La Inteligencia de negocio nos ayuda a analizar todos los datos que genera nuestra empresa de manera rápida, examinando los indicadores más relevantes y estratégicos.
Pero, para aquellos que no conocéis el verdadero alcance de esta tecnología, comenzaremos por el principio.
¿Qué es el Business Intelligence?
Es el conjunto de tecnologías que:
- Consolidan datos útiles procedentes de múltiples fuentes en una sola aplicación.
- Exploran cómo se relacionan los datos entre sí.
- Visualizan de forma atractiva los datos por medio de gráficos dinámicos e innovadores.
- Buscan en la totalidad de los datos, de forma directa e indirecta.
- Favorecen la toma de decisiones seguras en tiempo real.
Con el BI, puedes convertir los problemas en oportunidades
Entonces, ¿necesitas la inteligencia de negocio?
Si eres gerente, director general o director de un área en concreto, la respuesta es sí, ya que como norma, sin esta tecnología te encuentras con:
Datos dispersos y heterogéneos en múltiples bases de datos. No sólo tuyos, sino de tu entorno directo e indirecto.
Diferentes versiones de la verdad . Por ejemplo, en las reuniones interdepartamentales suelen surgir discusiones sobre cuál de las hojas de cálculo refleja las cifras correctas.
Dificultad para obtener respuestas de manera ágil a preguntas importantes . Tu empresa sabe cuáles de tus establecimientos tienen el mayor volumen de ventas, pero no consigue identificar cuáles son los productos más vendidos de la temporada, cuáles se están dejando de vender o dónde no se están vendiendo.
Necesidad de una tecnología de creación de informes fácil de utilizar.
No existe una política o práctica de uso y conservación de datos históricos .
Flexibilidad operativa limitada debido a una tecnología de BI débil o inexistente. Tu empresa ha crecido hasta el punto de que tu cartera de clientes se ha ampliado enormemente. En la valoración de clientes sería interesante poder identificar cada mes aquellos diez con un mayor volumen de ventas para ofrecerles una atención especial.
Incapacidad para identificar y adelantarte a los problemas . A menudo, sólo puedes identificar los proyectos que llevan retraso o los departamentos que sobrepasan el presupuesto después de que aparezcan los problemas.
No existe una alineación de las operaciones con los objetivos estratégicos . Aunque tu empresa ha definido sus objetivos estratégicos, no estás seguro de si están en sintonía con sus operaciones diarias.
No es posible realizar un seguimiento de cumplimento de objetivos o presupuestos correctamente, y por tanto determinar las causas de ese incumplimiento.
Teniendo en cuenta esto, el escenario de las empresas que no usan Inteligencia de negocio es el que te encuentras aquí abajo:
- Tienes datos dispersos y heterogéneos en múltiples bases de datos. No sólo tuyos, sino de tu entorno directo e indirecto.
- Pierdes tiempo y esto supone altos costes al intentar cruzar datos para elaborar informes
- Por tanto, obtienes conclusiones estáticas e imprecisas basadas en informes parciales.
- En resumen, eres menos productivo y tienes más costes para obtener un peor resultado, si cabe.
¿Cómo lo soluciona el BI?
Las soluciones que ofrece una Consultoría de Business Intelligence son:
- Conclusiones fiables. Obtienes conocimiento a través de la ‘historia’ que cuentan los datos.
- Elaboración inmediata de analíticas, comparativas y tendencias. ¿Qué está pasando y cómo te estás comportando?
- Responder a cuestiones de negocio específicas. La solución a lo que quieres saber
- Ahorro de tiempo y costes en un proceso que antes era complejo y lento.
SI SE PUEDE MEDIR, SE PUEDE GESTIONAR, Y SI SE PUEDE GESTIONAR, SE PUEDE MEJORAR
1 Datos >>> 2 Información >>> 3 Decisiones >>> 4 Éxito
Mañana es tarde, toma decisiones eficientes con antelación gracias a la Inteligencia de negocio.
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