En los últimos años, la forma en que las empresas gestionan su información interna ha cambiado sustancialmente. La era de la información ha multiplicado exponencialmente el volumen de datos que cualquier compañía, sin importar su tamaño o sector, genera en su día a día. Y también ha transformado el modo de manipularlos: lo que antes se hacía manualmente ha pasado a centralizarse en entornos 100% digitales y automatizados.
Es por ello que las herramientas de analítica de datos e inteligencia de negocio son ya un recurso imprescindible en el ámbito empresarial. Permiten estructurar todos esos datos, facilitando enormemente la comprensión del mercado, clientes y la propia empresa.
Entre todas ellas, Microsoft Power BI se posiciona un año más como la solución de Business Intelligence líder de acuerdo al Cuadrante Mágico de Gartner. Motivo por el que desde Soluciones Empresariales de Grupo Trevenque hemos realizado una fuerte apuesta por este producto para seguir proporcionando a las empresas soluciones que les ayuden a mejorar su productividad y rentabilidad. El desarrollo de un Cuadro de Mandos Financiero de Power BI propio es nuestra primera propuesta en este ámbito.
¿Qué es Power BI?
Antes de entrar en detalle sobre nuestra solución, conviene aclarar en qué consiste este servicio. Microsoft Power BI es un servicio de análisis de datos que incluye un conjunto de herramientas de software, cuyo objetivo principal es facilitar la toma de decisiones a las empresas.
Gestionar las ingentes cantidades de datos que una organización genera hoy en día puede resultar una tarea difícil y compleja, especialmente cuando éstos proceden de diversas fuentes y se presentan de forma fragmentada. Power BI soluciona este problema, reuniendo todos esos datos y convirtiéndolos en información estructurada fácil de interpretar.
Este sistema, basado en la nube, permite interrelacionar varias aplicaciones para transformar en tiempo real los datos procedentes de diferentes fuentes en información de valor, presentándola de forma simplificada, atractiva y fácilmente interpretable mediante paneles interactivos e informes. Lo que permite “radiografiar” cualquier empresa desde dentro, conocer en todo momento su situación y brindar información clave a todos sus departamentos.
¿Para qué sirve Power BI?
La razón por la que Power BI es la plataforma de inteligencia de negocio más utilizada por las organizaciones desde hace 12 años se sustenta en tres cualidades principales: sencillez, capacidad y flexibilidad.
En primer lugar, se trata de un sistema fácil de utilizar y enfocado a todo tipo de usuarios. No es necesario ser un experto en analítica o visualización de datos para sacar rendimiento a esta plataforma: cualquier empleado de una organización puede obtener información de gran utilidad de forma rápida y sencilla.
Por otro lado, se trata de una herramienta muy potente, capaz de cubrir un amplio espectro de funcionalidades. Por ejemplo, permite conectar decenas de orígenes de datos, ya procedan de la nube o de un entorno local: sistemas de gestión ERP, tablas de Excel, plataformas CRM, bases de datos, Google Analytics… Además, Power BI se encarga de “limpiarlos”, facilitando la detección de información oculta relevante y presentándola de forma muy visual.
Finalmente, cabe destacar su enorme flexibilidad. Con Power BI es posible crear cuadros de mando para cada área clave de la empresa, completamente adaptados a sus necesidades específicas y requisitos informativos. Y lo que es mejor aún: creando una cultura analítica compartida que facilita el intercambio de información relevante entre todas ellas. Así, se puede configurar para controlar y supervisar la evolución de los departamentos de producción, recursos humanos, logística, clientes, compras y ventas, contabilidad y un largo etcétera.
Precisamente esta última área es en la que nuestro equipo de Soluciones Empresariales ha creado una solución especializada: el Cuadro de Mandos Financiero.
Descubre el Cuadro de Mandos Financiero Power BI de Grupo Trevenque
Partiendo de nuestra amplia experiencia en Business Intelligence y dominio de Power BI hemos diseñado una solución destinada a simplificar el día a día de los CFO, responsables financieros y consultoras fiscales o contables.
Nuestro Cuadro de Mandos Financiero de Power BI permite convertir los datos económicos en información homogénea y estructurada, para agilizar al máximo todos los procesos de toma de decisiones financieras. Con él podrás consolidar datos de orígenes dispares, analizarlos mediante gráficos visuales y paneles interactivos, definir indicadores de control comunes y coherentes o elaborar informes de evolución de forma rápida y sencilla.
Sus amplias funcionalidades pueden ayudarte a optimizar los procesos financieros de tu compañía y la calidad de la información que se comparte con la dirección, facilitando al mismo tiempo la implantación de mecanismos de control de costes y de control presupuestario. Una información muy valiosa que no solo mejorará la productividad de tu departamento financiero, sino que también te ayudará a obtener financiación al presentar de forma clara y transparente la situación y evolución económica de tu negocio a los prescriptores.
Si quieres saber por qué es la solución de inteligencia empresarial idónea para tu departamento financiero, te invitamos a asistir a la presentación online gratuita que realizaremos el próximo martes 25 de octubre a las 17:30h.
Nuestros compañeros Sergio Castro, Analista de Business Intelligence, e Ignacio González, Economista y Auditor Experto en Power BI, te explicarán en detalle cómo funciona, qué incluye la solución, qué aspectos podrás analizar y lo más importante de todo: qué ventajas puede aportar a tu negocio. Y te aseguramos que son muchas.
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Recuerda: ¡te esperamos el martes 25 de octubre a las 17:30h!
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