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Pasos a seguir para una buena gesti贸n de proyectos

驴Por d贸nde empezar para realizar la buena gesti贸n de un proyecto en una empresa? 驴Qu茅 pasos tengo que seguir para que el resultado marque realmente la diferencia? 驴Qu茅 beneficios conseguimos en mi compa帽铆a por disponer de una herramienta para la gesti贸n de proyectos? S铆, son muchas preguntas, pero a todas les vamos a dar respuestas en las pr贸ximas l铆neas. En todo caso, lo mejor es empezar por lo m谩s b谩sico…

驴Qu茅 es la gesti贸n de proyectos?

La gesti贸n de proyectos abarca un conjunto de metodolog铆as que permiten planificar y dirigir todos los procesos que conlleva un proyecto determinado. Dentro de ese proyecto, se llevan a cabo una serie de acciones encaminadas a lograr un objetivo concreto. Por tanto, la gesti贸n de proyectos se dirige, en definitiva, a que nuestra empresa alcance una serie de metas, que pueden ser estrat茅gicas para nuestra organizaci贸n o, simplemente, resultados puntuales.

En definitiva, se trata de un concepto utilizado en todas las ramas empresariales, porque cualquier operaci贸n de una compa帽铆a puede entenderse como un proyecto. Ya sea una cuesti贸n de mejora de procesos internos, o un cambio en los productos que ofrecemos a los clientes, la gesti贸n de estos proyectos es clave para que el resultado final sea satisfactorio. Vamos a ver qu茅 etapas debemos seguir para lograrlo.

Pasos a seguir para una buena gesti贸n de proyectos

Etapas de la gesti贸n de proyectos

  1. Estudio de viabilidad: El primer paso antes de emprender el proyecto debe ser, por supuesto, estudiar si es viable o no. Es el momento de realizar un riguroso an谩lisis que englobe el alcance de ese proyecto, los riesgos que afrontamos con 茅l y si se adec煤a a nuestros plazos y presupuesto.
  2. Planificaci贸n: Si todo cuadra, podemos pasar a la siguiente etapa, la de la planificaci贸n propiamente dicha del proyecto. Se trata ahora de asignar recursos, repartir esfuerzos y definir el plan con el que abordaremos el trabajo.
  3. Ejecuci贸n: La tercera etapa, consecuencia directa de la anterior, es la ejecuci贸n de nuestro proyecto. Toca ponerse manos a la obra y completar la tarea a la que nos hemos encomendado.
  4. Seguimiento: Casi en paralelo se produce la cuarta etapa, la que corresponde al seguimiento y control del trabajo que se est谩 llevando a cabo. Las incidencias que se puedan producir y los informes sobre c贸mo se est谩 desarrollando el proyecto son las claves m谩s importantes de esta fase.
  5. Cierre del proyecto: Analizamos los resultados obtenidos y verificamos si hemos conseguido lo planteado al principio.

Beneficios de la gesti贸n de proyectos

驴Y para qu茅 sirve todo lo que hemos mencionado hasta el momento? 驴Qu茅 beneficios se consiguen realmente con la gesti贸n de proyectos? En primer lugar, una mejora en el funcionamiento interno de nuestra compa帽铆a. Los flujos de trabajo quedan m谩s definidos, el trabajo en equipo se ve reforzado, y aumenta la comunicaci贸n entre los diferentes departamentos de la empresa.

Otro beneficio radica en una mayor capacidad para detectar los riesgos a los que se enfrenta la empresa. La experiencia en la gesti贸n de proyectos acaba permitiendo la generaci贸n de una estrategia con la que afrontar esos riesgos, y eso ayuda a la estabilidad de la compa帽铆a. Al mismo tiempo, ese ‘know-how’ adquirido favorece la flexibilidad del equipo para reaccionar ante situaciones l铆mite y evitar sus efectos m谩s da帽inos.

Pasos a seguir para una buena gesti贸n de proyectos

Adem谩s, alcanzamos una mayor calidad en el producto o servicio que ofrecemos. Conforme m谩s proyectos gestionamos, m谩s aprendemos de los errores que hayamos podido cometer y mayor es la capacidad de nuestro equipo de trabajo para evitarlos. Tambi茅n importan en este sentido聽que, siguiendo esta metodolog铆a, se le da al cliente el resultado que busca, seg煤n unos requisitos claramente marcados.

Soluciones para tu empresa

Aunque poner en marcha un proyecto es, sobre todo, cuesti贸n de voluntad, siempre es positivo dejarse ayudar. En este sentido, una de las mejores opciones es emplear una herramienta para la gesti贸n de proyectos. Y en ese 谩mbito brilla especialmente SAP Business One, el聽sistema de gesti贸n l铆der en el mercado espa帽ol, con cerca de 40.000 clientes.

De todos los programas para la gesti贸n de proyectos, SAP Business One destaca por su capacidad para ofrecer informaci贸n clave de manera inmediata. Adem谩s, en formato de Multiempresa permite integrar a diferentes compa帽铆as聽creando autom谩ticamente una transacci贸n rec铆proca entre ellas. Y, tanto en una versi贸n como en otra, SAP Business One favorece la gesti贸n de proyectos online, ya que todo lo聽que manejes ser谩 accesible y operativo, desde cualquier lugar.

2020-10-19T16:32:39+00:00 19 octubre, 2020|

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